회사에서 업무를 볼때 빼놓을 수 없는 프로그램이 있지요. 바로 MS-OFFICE입니다. 워드프로세스의 경우에는 ‘한글’이 국내에서 독보적으로 사용이 되고 있지만 다른 부분에서는 MS오피스를 따라올 수가 없는것 같아요. 

아웃룩 효용성

개인적으로 MS오피스 중에서 가장 많이 사용되는 프로그램은 바로 엑셀입니다. 저도 직장인 10년차이다 보니 엑셀을 이제 꽤나 다룰줄 안다고 말 할 수 있을 것 같아요. 5년차 정도까지는 함수만 가지고 엑셀을 이용했다면, 이제는 VBA까지 활용을하는 수준까지 되었습니다.

그리고 많이 사용하는것이 바로 아웃룩이지요. 요즘에야 워낙 그룹메신저가 발달되어있어서 내부적인 메세지는 메신저로 많이 하지만, 외부와 대화하기 위해서는 메일을 빼놓을 수가 없는것 같아요. 아웃룩은 기본적인 메일기능 뿐만 아니라 할일관리, 일정관리까지 가능한 엄청난 프로그램이지요. 하지만 현실은 일정관리는 달력에, 할일관리는 옴니포커스로 하는 실정이지요.^^;

아웃룩 검색기능

메일이 쌓이면 쌓일 수록 메일을 검색하는 기능이 필요 하게 됩니다. 아무리 폴더를 잘 만들어 놓았더라도 1년짜리 프로젝트를 진행을 하는데 있어서 과거 2달전 메일을 찾는것은 쉬운 일이 아닙니다.

기본적인 메일 검색기능은 검색바를 이용한 검색입니다. 단어를 치면 그 해당 단어를 포함하는 모든 메일을 보여주지요. 그러다보면 난감한 적이 한두번이 아닙니다. 저같은 경우에는 수백개의 메일을 보여주기도 합니다. 그러면 세부적인 키워드를 넣어야 하지요

마치 검색엔진처럼, 아웃룩에서도 조건문을 사용할 수 있습니다.

• Word1 : 해당 글자 포함된 메일
• Word1Word2 : Word1,2 모두 포함된 메일
• Word1 OR Word2 : Word1,2 둘중에 하나 포함된 메일 (연산자는 대문자로)
• Word1 NOT Word2 : Word1을 포함한 메일 중에서 Word2가 없는메일
• “Word1 Word2” : Word1 Word2 가 연속적으로 정확하게 일치하는 메일
• 보낸사람:“Word1″ : 보낸사람이 Word1 인 경우
• 보낸사람:“Word1” 대상:”Word2” : 보낸사람이 Word1 인 메일 중에서 Word2가 있는 메일
• 제목:”Word1” : 제목이 Word1인경우

위와같은 검색어만 제대로 알고 있어도 메일을 찾는데 있어서 꽤나 도움이 되는것 같아요.